Veelgestelde vragen
Hoe ver vantevoren moet ik een tent reserveren?
In het hoogseizoen (mei t/m september) raden we aan om je tent minimaal 3 tot 6 maanden van tevoren te reserveren. Vooral de populaire data in mei, juni en september zijn vaak al vroeg volgeboekt. Wie op tijd boekt, heeft de meeste keuze in tenttypes, afmetingen en indelingen, en voorkomt teleurstelling op het laatste moment.
Vroeg reserveren geeft bovendien rust in de voorbereiding: we kunnen meedenken over de perfecte opstelling, een locatiebezoek plannen en afstemmen met andere leveranciers zoals cateraar, stylist of DJ. Zo weet je zeker dat alles klopt — van scheerlijn tot sfeerverlichting.
Ook buiten het drukke seizoen kun je natuurlijk bij ons terecht. Zelfs last-minute doen we ons best om iets moois neer te zetten. Maar eerlijk is eerlijk: de mooiste tenten en data gaan als eerste.
Ons advies: heb je een datum en locatie in gedachten? Vraag dan meteen een vrijblijvende offerte aan, zodat je zeker weet dat jouw tent beschikbaar is.
Bouwen jullie overal in Nederland tenten?
Jazeker! Ook op de (wadden-)eilanden en we gaan ook met plezier de grens over: Duitsland, België, Luxemburg of een andere droombestemming!
Heb je een vergunning nodig voor een tent?
Dat ligt aan het type evenement dat je organiseert, de locatie en het aantal gasten. Wij denken hierin graag met je mee en kunnen je helpen met de benodigde documenten (certificaat brandveiligheid, tentboek met constructieve gegevens en verankering, etc.).
Hoe lang duurt het opbouwen van een tent?
Dat hangt af van de grootte en het type van de tent, of we ook vloeren leggen en/of verlichting en ander toebehoren aanbrengen. Onze kleinste tent (5x5m) bouwen we in minder dan een uur, terwijl je moet rekenen op een dag opbouwen voor een grote sailcloth tent van 14x35m. Als opdrachtgever hoef je er niet de hele tijd bij te blijven, maar wijs je altijd de plek aan waar de tent moet komen op basis van de markering die je vantevoren aanbrengt.
Moet de ondergrond vlak zijn?
Niet per se. Een beetje hoogteverschil, glooiend landschap of kuilen vormen voor onze vlondervloeren geen probleem. Bij sterk hellend terrein bekijken we samen vooraf de beste oplossing. Alle tenten leggen we eerst vlak op de grond voor we deze omhoog zetten: de ondergrond moet dus ook vrij zijn van obstakels (denk aan (tuin-)meubilair, bomen, perkjes, ornamenten, laadpalen, etc.). Ben je niet zeker? Voorzie ons dan van vooraf van beeldmateriaal van de opbouwlocatie. Wanneer nodig plannen we een locatiebezoek.
Wat betekent die KLIC-melding op de offerte?
De haringen die we (meestal) voor onze tenten gebruiken zijn 1 meter lang, en gaan wel >90cm de grond in. Het kan zijn dat op de opbouwlocatie leidingwerk of andere voorwerpen ondergronds aanwezig zijn, waardoor we deze haringen niet kunnen of mogen slaan. Het Kadaster heeft deze gegevens en wij doen bij reservering een oriëntatiemelding om te zien wat er officieel geregistreerd onder de grond aanwezig is, en kort voor de opdracht ook een graafmelding, om aan te geven dat we op die plek de grond in gaan. Wij zijn hier als ‘grondroerder’ toe verplicht. Heb je zelf een recente KLIC-melding gedaan en beschik je over alle gegevens over de ondergrond? Dan kunnen we die informatie mogelijk gebruiken.
Wat hebben Tentenwerkers nodig op locatie?
Een goede bereikbaarheid voor bus en aanhanger, en een vrij werkoppervlak. Toegang tot sanitaire voorzieningen, stroom en een kop koffie zijn mooi meegenomen.
Hoe kort moet het gras gemaaid zijn voor het leggen van een vloer op gras?
Zo kort mogelijk! Een gemaaid weiland maai je het beste met een hand- of zitmaaier nog even na. Niets zo jammer als dat er plukjes gras door de vlondervloer komen.
Wil je geen vlondervloer? Natuurlijk kunnen wij ook een cassettevloer of zwaarlastvloer (voor sailcloth en ivory tenten) voor je organiseren. Het gras hoeft dan ook niet superkort te zijn.
Bouwen jullie de tent ook weer af?
Zeker. Wij demonteren de gehele tent en laden alles zelf in. Als opdrachtgever hoef je er alleen te zorgen dat de locatie bereikbaar is op het moment van afbouw is en er geen materialen (behalve die van ons) meer in de tent aanwezig zijn.
Hoe lang is de standaard verhuurperiode?
Normaalgesproken huur je onze stijlvolle tenten en toebehoren voor drie dagen (opbouw, event, afbouw). Een langere periode is mogelijk en we zijn hier graag zo flexibel mogelijk in. We begrijpen dat voor een particuliere bruiloft op eigen erf wat meer tijd vooraf gewenst is, en dat we de ochtend na het feest niet direct op de stoep moeten staan. Daarnaast nemen wij graag de tenten zo droog mogelijk weer mee en moeten we soms de planning van op- en/of afbouw aanpassen aan de weersomstandigheden. We hebben altijd overleg over de planning!
Kunnen jullie ook tenten bouwen op asfalt, of in een bedrijfshal met een gietvloer?
Natuurlijk kunnen we dat! We hebben mooie ballastblokken van beton met chique zwarte hoezen die we kunnen gebruiken in plaats van haringen. Tevens dient er voldoende hoogte te zijn. We komen graag vooraf kijken om te meten en te adviseren.
Leveren jullie ook vloeren en verlichting?
Ja, we leveren houten vloeren, werk- en/of sfeerverlichting, lichtsnoeren en meer. Zo creëer je in één keer de juiste sfeer.
Kan ik meubels, styling en toiletwagens via Tentenwerk regelen?
We hebben zelf een beperkte basis aan meubilair (zoals tafels, barren en stoelen) en werken samen met goede stylisten en inrichters uit de regio. We hebben een lijstje met ‘leuke leveranciers’ en delen dat graag met je.
Kunnen de zijkanten van de tent dicht bij regen of wind?
Bij de meeste tenten bieden we optioneel zijwanden aan. Wil je zeker zijn dat je dit geregeld hebt? Neem ze dan mee in de reservering bij ons.
Zijn de tenten waterdicht?
Ja, al onze doeken zijn volledig waterdicht en brandvertragend gecertificeerd. Je staat bij ons dus letterlijk én figuurlijk droog.
Wat als het stormt, hard waait of gaat onweren tijdens het event?
Onze tenten worden verankerd volgens de normen uit het bijbehorende tentboek en zijn dus tot een bepaalde windsnelheid veilig om in te verblijven; dit verschilt per tent. Wij adviseren je een evacuatieplan te maken vanaf windkracht 7, dat ook geldt in geval van onweer.
Bouwen jullie ook op/af in geval van regen, kou of een weerswaarschuwing?
Ja, behalve wanneer de situatie onveilig is voor onze Tentenwerkers. Daarnaast nemen we onze tenten graag weer zo droog mogelijk mee, dus we maken in onderling overleg afspraken over de planning.